Luottamushenkilöiden verkkopalvelu aktivoi kunnan ja julkishallinnon vaikuttajia ja päättäjiä tarjoamalla heille vapaan pääsyn päätöksenteossa tarvittaviin avaintietoihin mistä ja milloin tahansa. Tarjolla olevat monipuoliset palvelut sähköposti, kalenteri ja suljetut ryhmätyötilat helpottavat luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden yhteistyötä. Luottamushenkilöiden verkkopalvelu tarjoaa turvallisen pääsyn oleelliseen tietoon ja tärkeimpiin työkaluihin ympäri vuorokauden. Se mahdollistaa asioiden valmistelun ja päätöksenteon mistä tahansa työpaikalta, kotoa, mökiltä tai hotellista. Esim. kokousaineiston voidaan jakaa riittävän varhaisessa vaiheessa, jolloin kokouksista tulee tehokkaampia ja tuloksellisempia.

Asioiden valmistelu tehostuu, kun jokaisella ryhmällä - valtuustoryhmillä, lautakunnilla, kunnanhallituksella ja puheenjohtajistolla - on omat tietoturvalliset ja helppokäyttöiset työtilat verkossa. Kun luottamushenkilöt pystyvät toimimaan tiedonhankinnassa ja –käsittelyssä itsenäisesti, virkamiestyöskentely vähenee ja helpottuu.

---

Julkisen verkkopalvelun avulla sähköinen asiointi ja julkinen tiedottaminen tehostuvat. Kun kaikki tiedot ovat helposti ja nopeasti kansalaisten, kuntalaisten, yritysten, viranhaltijoiden, vierailijoiden ja sisällöntuottajien saatavilla, yhteistyö paranee kaikilla tasoilla.

Teamwaren Plaza Oy:n tarjoama ratkaisu helpottaa eri käyttäjäryhmien tavoittamista ja tehostaa sisäistä tiedonkulkua. Se tarjoaa myös viranhaltijoille nopean ja turvallisen yhteyden työkaluihin, palveluihin ja tietoihin. Julkaisutyökalu mahdollistaa hajautetun sisällöntuottamisen, jolloin julkaistu tieto on aina ajankohtaista ja arkistointikelpoista.

Selkeän ja esimääritellyn rakenteensa ansiosta julkisen verkkopalvelun voi ottaa käyttöön nopeasti. Verkkopalvelun mukauttaminen kuntien yksilöllisiin tarpeisiin on helppoa ja sisällöntuotannon voi aloittaa heti. Palvelun sisältörakenne on JHS:n suositusten mukainen.

---