Kokonaisvaltaisen www-sisällönhallintajärjestelmän tarpeellisuuden tunnistamisesta on löydettävissä paljon aineistoa. Esimerkiksi Nakano (2002) on esittänyt, että organisaatiot etenevät melko samankaltaisten kehitysportaiden kautta kokonaisvaltaisen www-sisällönhallintajärjestelmän hyödyntämisen asteelle ^[1].

Nakanon (2002) esittämät www-sisällönhallinnan kehittymisen portaat: ^[1]

1. verkkopalvelun sisältöjen suora muokkaus
2. erillinen kehitysympäristö muutoksien testaamiseksi ennen julkaisua
3. erilliset muokkausalueet ylläpitoon osallistuville ryhmille tai osastoille
4. kokonaisvaltaisen www-sisällönhallintajärjestelmän käyttöönotto

Esimerkiksi Boiko (2005) on esittänyt laskukaavatyyppisen menetelmän tilanteeseen jossa organisaatio harkitsee www-sisällönhallintajärjestelmän hankintaa. Boikon (2005) mukaan järjestelmän hankintaan voidaan päätyä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa (tai näiden yhdistelmissä): ^[2]

• sisällön määrä on huomattava (myös sisällön heterogeenisyys voi olla syy)
• sisällöntuottajien määrä on huomattava
• sisältöön tehtävien muutoksien määrä on huomattava
• hallittavien julkaisujen määrä (myös julkaisujen monimutkaisuus, tarve persointiin jne.).

Boiko (2005) huomattaa myös, että pelkästään suuri määrä sisältöä ei edellytä sisällönhallintajärjestelmää vaan olennaisinta on jatkuvien muutosten määrä ja muutostöihin osallistuvien sisällöntuottajien määrä.

Lähteet:

1. Nakano, R. (2002): Web content management: A collaborative approach.. Pearson Education, Inc.. ISBN-0201657821.
2. Boiko, B. (2005): Content management bible.. Indianapolis: Wiley Publishing Inc.. ISBN-0764573713.

---

13.9.2007 12:03